解讀下午茶的玄機(jī)
如今下午茶已儼然成為商務(wù)溝通中的一份“甜點(diǎn)”,它雖沒(méi)有正式餐會(huì)的那份奢華與氣派,但正如一客飯后甜點(diǎn),吃起來(lái)舒心,而少了又覺(jué)得寡味。那么,該如何利用下午茶的良好時(shí)機(jī)為工作助力呢?
案例一:Thomas的“下午茶哲學(xué)”
Thomas終于向我提出邀約了。之所以說(shuō)終于,那是因?yàn)椋@是我期盼已久且預(yù)料中之事。Thomas是我們公司今年力爭(zhēng)邀請(qǐng)的項(xiàng)目合作方,他資金雄厚且擁有準(zhǔn)確無(wú)比的投資戰(zhàn)略眼光,我們公司要是能得到他的資助那可就前途無(wú)量。由于我向來(lái)與外國(guó)人打交道多,最近還連完成幾個(gè)大的Case,所以老總把這個(gè)艱巨無(wú)比的任務(wù)交給了我。
在業(yè)內(nèi),大家都知道Thomas是個(gè)要求極嚴(yán)格的人,合作前,他不僅要考核對(duì)方公司的實(shí)力,還會(huì)考察該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果負(fù)責(zé)人有一點(diǎn)不合他心意的話,那么整個(gè)公司的合作計(jì)劃便會(huì)全盤(pán)皆空。這個(gè)挑戰(zhàn)實(shí)在是太大了,與Thomas在一起的時(shí)候,我步步為營(yíng),不敢倦怠,力爭(zhēng)讓他看見(jiàn)一個(gè)最佳狀態(tài)下的我。如今,我的付出終于有了回報(bào),Thomas邀請(qǐng)我去他家用餐。其實(shí),Thomas的邀請(qǐng)就是考核的最后一關(guān),他是想觀察生活中的我是否同樣具備良好的素質(zhì)。而這也是Thomas的哲學(xué)——生活中的人更加真實(shí)可信。
呵!這點(diǎn)自然是難不倒我。我也是身經(jīng)百戰(zhàn),參加過(guò)大小商務(wù)性聚餐的人啊,個(gè)中禮儀我是了如指掌。等這最后一關(guān)一過(guò),那我們公司可就相當(dāng)于拿到了一枚金牌護(hù)身符啦,業(yè)務(wù)自然會(huì)蒸蒸日上呢。可出乎我意料的是,Thomas并不是邀請(qǐng)我去他家享用正式餐,只是于這周六的下午與他及他的太太共享下午茶。
對(duì)于我而言,下午茶時(shí)間都是與同事、朋友嘻嘻哈哈、逗打玩樂(lè)打發(fā)掉的,如果我以那樣的面目去見(jiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腡homas,那我們的合作一定沒(méi)戲。
究竟該怎么做,才能圓滿(mǎn)地喝完這頓下午茶呢?我在家里思索了很久,還請(qǐng)教了好幾個(gè)朋友。Thomas約我在下午4點(diǎn)去他家,我提前做足了準(zhǔn)備。買(mǎi)了一束花和一些精致的中國(guó)式小點(diǎn)心,因?yàn)檫@樣的點(diǎn)心他的太太肯定不會(huì)做。至于著裝,我也考慮了很久,這種場(chǎng)合我那些特講究的衣服是不能穿的,干脆去買(mǎi)身新裝吧,但表現(xiàn)之心也太過(guò)于明顯了,我想出了個(gè)好點(diǎn)子,拿出我平日里一套顏色較柔和的衣服來(lái),并在上面配了個(gè)精致的胸花,這樣看上去既美觀又大方,既得體又不失親切。當(dāng)然,衣服一定要熨得平平整整的,不然,有褶子的衣服女主人會(huì)不喜歡的。
四點(diǎn)差幾分的時(shí)候我就按響了Thomas家的門(mén)鈴,因?yàn)橛?guó)人都很守時(shí),所以我決不能遲到。而這種場(chǎng)合,最好能早到一點(diǎn)比較好,這樣我就可以幫女主人將我?guī)?lái)的點(diǎn)心用盤(pán)給裝好,并能把鮮花插在她的花瓶里了。
4點(diǎn)鐘,我們的下午茶正式開(kāi)始了,我和Thomas的太太隨意聊些輕松的話題,其間也不忘給她些贊揚(yáng),諸如她的點(diǎn)心可口啊、咖啡的味道恰到好處等等。Thomas也問(wèn)了我些小問(wèn)題,并很滿(mǎn)意我的答復(fù)。Thomas愛(ài)喝中國(guó)的茶,我們喝咖啡的時(shí)候他泡了壺雨前龍井,這個(gè)時(shí)候,可是我表現(xiàn)的機(jī)會(huì)了。在他們喝茶的時(shí)候,我趁機(jī)引出茶這個(gè)話題,并給他們講了一些茶的歷史以及小故事。這招果真奏效,他們聽(tīng)得津津有味,Thomas臉上更是掛著滿(mǎn)意的笑容。在大家其樂(lè)融融的談笑下,Thomas也見(jiàn)識(shí)到了我的博聞廣識(shí),以及恰到好處的禮儀。
臨別前,我還特意將女主人的廚藝大大贊賞了一番,并許諾以后可以教她做些中國(guó)菜。看著女主人一直合不攏的嘴,我知道我這招公關(guān)效果顯著。果真,星期一的時(shí)候,Thomas就和我們公司簽了合作意向書(shū),并高度贊揚(yáng)了我。看來(lái),我又為公司立下大功了。
案例二:巧用下午茶時(shí)光
與外商打交道多了,我們公司也設(shè)了一個(gè)專(zhuān)喝下午茶的休息室,這個(gè)時(shí)候,大家喝喝咖啡、吃吃點(diǎn)心,其樂(lè)融融的。平日里,老板可是不容易隨便套近乎的,那下午茶的時(shí)間可就得好好利用了,這個(gè)時(shí)候接觸老板既輕松也不會(huì)惹來(lái)嫉妒。
我是個(gè)愛(ài)觀察細(xì)節(jié)的人,于是乎老板喝茶的喜好全被我注意到了,還有其他同事如在喝咖啡時(shí)有什么特殊偏好,我都一一記下。當(dāng)我的下屬得到我遞給他的恰到好處的糖奶份數(shù)時(shí),開(kāi)心之情溢于言表。私下里,他們都稱(chēng)我是最貼心的上司。
我也會(huì)趁下午茶的時(shí)間有意無(wú)意地和老板聊聊,這時(shí)候的談話可是最高效率的,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候的情報(bào)最準(zhǔn)確,我能及時(shí)掌握老板的喜好,對(duì)他的家人也能了解得更多。
這兩天,老板整日黑著個(gè)臉,為了免遭批評(píng),下午茶時(shí)間大家都有意無(wú)意地避開(kāi)他。辦公室里,同事們都在議論紛紛,對(duì)老板的猜想簡(jiǎn)直是五花八門(mén)。其實(shí),我對(duì)老板的心思已略有掌握。鑒于平日里與老板的接觸加上下午茶時(shí)間的私話閑聊,我看得出,老板的憂慮一定與他自己的私事有關(guān)。工作上的事情我們可以從旁分憂,但老板的私事豈是我們這群做臣子的插手得了的?在這種情況下,我們要做的僅是把工作做得更好,不讓老板再操心,其次便是盡量多關(guān)心老板,但要不露聲色。
于是,每當(dāng)下午茶時(shí)間來(lái)臨的時(shí)候,我都會(huì)差不多和老板一起進(jìn)休息室泡咖啡。“兩袋糖,不擱奶吧?”我很隨意地將糖遞給了他,也得來(lái)了一個(gè)非常感激的笑容。
后來(lái),老板終于雨過(guò)天晴了,又開(kāi)始談笑風(fēng)生地去喝下午茶。隨后,他帶著我去見(jiàn)了好幾次大客戶(hù),我們合作得很愉快。在一個(gè)簽完單的日子,老板突然對(duì)我說(shuō),Lisa,你是個(gè)很不錯(cuò)的助手,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),又能揣測(cè)人的心思,看來(lái)我沒(méi)有看走眼。
我知道,老板之前就在考核我和另外幾個(gè)部門(mén)主管,希望能從中挑選一個(gè)做自己的助理,而老板這些話已經(jīng)明顯透露了我就是最合適的人選。看來(lái),我的下午茶時(shí)間利用得恰到好處。
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